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怎样提高做事效率?

2012年1月2日 · 拾叁 · 阅读(2)

我如何用20分钟干成本应3小时才能完成的工作

纯干货分享! 只讲案例,拒绝理论!

案例1:女票友的公司给了一项任务,要将杂志的其中三页内容打在word文档里,常规情况下最少3个小时才能打完。

解决方案:看着其辛苦的样子,我忍不住想了其他办法,于是百度搜:“图片[空格]文字[空格]识别”最后找到一款软件“汉王ocr” 将杂志内容拍成图片,然后用图片文字识别软件进行识别,于是乎工作进度快了很多,时间主要用在核对内容的正确性,找出一些软件识别错误的字。本应3小时的工作20分钟搞定。

案例2:之前的工作是网络相关的,因为要给客户提交所发软文的网址,但是我们的软文都是雇佣一些推手发布的,都在威客网站上以投稿所发软文的网址,但我们得给客户提交报表,所以几百个稿件得一个个从威客网复制粘贴在记事本里,没个两三个小时根本搞不完。。。

解决方案:我就想啊这么一个个的复制太累了,懒病开始了,我就想怎样能把所有的网址自动过滤出来就行了,想到了正则表达式,于是乎此问题秒解决。

(没图没真相,给各位大爷上一张图)

案例3:当时有个小项目要做宣传,原计划是在学校类的贴吧发帖1000条左右,后来感觉广告味太重了,而且挺累人的,于是乎就想让一些家长QQ空间/微信转载,但我一个人心有余力不足,所以怎样让其他感兴趣的朋友帮我宣传就爽了。

解决方案:于是乎有了一种叫病毒营销的,底部转发就能获得价值1280元的XXX,其实要论价值确实有,但是价格嘛 嘿嘿… 都是虚拟服务,对需要的人来说确实值这个价。连夜赶制了一篇文案,声色并茂的写了很多,然后底部就是转载后加好友就送送XXX。先从身边的一些朋友入手,扩散出去后就有很多人自发转载了。当时阅读量很快就破万了,而且是他们自发的哦(事实证明上年龄的人还是容易买单的,现在的年轻人越来越精了)。

产品和下图中类似的,(肯定不是下图这个) … …

案例4:在学校的时候有一次弄到一个表格,里面填写是部分学生的的信息,其中有QQ号,但是现在要让给填表的学生发邮件,这有点蛋疼,发了2分钟感觉实在太累了…原谅我真的太懒了。

解决方案:百度找到一个不错的方法,excel可以批量给某列内容后面批量加@ (https://link.zhihu.com/?target=http%3A//qq.com) http://qq.com,然后我把excel转成txt格式,最后直接复制里面的邮箱,用QQ邮箱一对多的功能秒群发。

案例5: 压轴! 重磅! 虽然有点不道德!

我经常要用到一些新领域,得掌握一些新技能,可是我完全不会怎么办?

仍记得那年微信出来时间不久,微信营销正热门的时候,有些客户不可避免的要做这个,可我不太懂,然后我需要在最短的时间搞清楚一切,然后立马去扮演专业人士去装逼…

我在淘宝找了一家微信公众号代认证的店家,然后我说我们集团要注册很多微信号,还要认证,需要这方面的服务,店家感觉我是条大鱼,接着我就问,订阅号和服务号的区别,注册需要什么证件,都有那些用途,一般怎么运营 … … 然后一边问 一边贱贱的说谢谢。半个小时左右,成功逆袭为一名微信大神级人物。


因为要做一个地面活动策划的PPT方案,这可把我难住了,最烦找资料了,最后百度找了一家做活动策划的公司,我问客服要看案例,然后让对方发我好几个PPT,参考这几个PPT取长补短,不到两小时搞了一个相对专业的活动策划。

我不是故意的,是没办法….. 我也感觉这样做有点缺心眼,但是每当懒病犯了的时候….

——–严重声明,禁止做道德探讨,仅以探讨思路为主——

思路篇

我从来不认为人应该活的很辛苦,无论是心灵还是身体,尤其是身体,这应该也和我身体不好有一些关系。

所以每当遇到问题我就会想有什么取巧的方法,于是喜欢钻研各种奇技淫巧。

以上案例其实主要用了两个技能

1:善用百度搜索:遇到问题立马找解决方案,各种软件应用可以解决工作生活中遇到的很多问题,极大的提高效率,软件已为大家备好了,传送门: (https://link.zhihu.com/?target=http%3A//www.vipsrc.com) 资源大亨-专业的商业网站源码论坛和免费教程资源游戏源码分享社区

2:善于借力:“登高而招,臂非加长也,而见者远;顺风而呼,声非加疾也,而闻者彰。假舆马者,非利足也,而致千里;假舟楫者,非能水也,而绝江河。君子生非异也,善假于物也。”

身为一个君子,借力是必须的,这其中牵扯到一门学科“社会工程学”,就是各种和人性相关的技能,如果想借力,至少也得让别人愿意被你借。

推荐这么几本书《欺骗的艺术》–凯文米特尼克 《黑客社会工程学攻击》 《有本事来抓我》

个人微信公众号:wujiyyy

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